Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie in Würzburg
Würzburg | ab sofort
Über diese Stelle
Für die Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.
Ihre Tätigkeit
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben sowie Organisation von Teamevents
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots
- Projektbezogene Zuarbeit für Bereichsleitung
- Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
- Übernahme von administrativen Personalthemen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Pflege des Zeiterfassungstools
- Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen sowie Betreuung von Tagungsgästen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert
- Erfahrung mit der Kursverwaltungssoftware KUFER ist wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation, vorhandene Prozesse weiterzuentwickeln
Elias Lang
Kolping-Akademie Würzburg
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg
+49 931 4537-1121
Wir bieten
- Sie dürfen sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit freundlichen Kolleg*innen in einem offenen Betriebsklima freuen, außerdem leben wir flache Hierarchien und bevorzugen kurze Entscheidungswege.
- Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage am Standort Würzburg mit modernen, klimatisierten Büros.
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Sie sind gerne ohne Kfz unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich.
- Regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits, gehören für uns dazu.
- Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet.
- Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, so können Sie sich ganz auf sich und Ihre Familie konzentrieren.
- Sie dürfen sich über 30 Tage Jahresurlaub freuen.
Kontakt
Kolping-Mainfranken GmbH, Kolping-Akademie
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg