Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Montag bis Donnerstag) in Würzburg
Würzburg | ab sofort
Über diese Stelle
Für unser Tagungszentrum in der Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) von Montag- bis Donnerstagnachmittag in Teilzeit.
Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.
Ihre Tätigkeit
Vorbereitung und Einrichtung von Tagungsräumen:
Sie sorgen für die eigenständige Vorbereitung sowie die Einrichtung unserer Tagungsräume und übernehmen sämtliche Auf-, Um- und Abbauarbeiten.
Haustechnik und Medientechnik:
Sie planen und koordinieren den Aufbau, die Bedienung sowie die Wartung und Instandhaltung unserer Haustechnik und der Beschallungs- und Projektionseinrichtungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Post- und Schließdienst:
Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Post- und Schließdienstes im gesamten Haus und tragen so zur Sicherheit und Ordnung bei.
Tagungsorganisation:
Sie unterstützen tatkräftig bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen und sorgen für ordnungsgemäße Pflege sowie Reinigung der Tagungsküche, um unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Betreuung der Tagungsgäste und Catering:
Sie betreuen unsere Tagungsgäste mit hohem Engagement und übernehmen eigenständig die Organisation und Durchführung des Caterings.
Bestellwesen & Materialverwaltung:
Sie übernehmen in Eigenverantwortung die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
Bestellungen und Rechnungsprüfung:
Sie führen Lieferantenbestellungen durch und übernehmen die dazugehörige Rechnungsprüfung, um eine effiziente Warenwirtschaft sicherzustellen.
Büroorganisation & Verwaltung:
Sie übernehmen abwechslungsreiche Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Unterstützung im Bildungsbereich:
In unserem Aus- und Weiterbildungsbereich unterstützen Sie bei verwaltungstechnischen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Ausgeprägte Kontaktfreudigkeit und eine hohe Servicebereitschaft
- Freude an selbstständigem, strukturiertem und gastorientiertem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Einstellung zur Arbeit
- Ein freundliches und souveränes Auftreten, das unsere Gäste begeistert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Verena Dazian
Kolping-Akademie Würzburg
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg
Fon: +49 931 4537-1101
Fax: +49 931 4537-1850
Wir bieten
- Ein herzliches und erfahrenes Team, das Sie von Anfang an willkommen heißt und intensiv in alle relevanten Themen einarbeitet.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Kolping-Center Mainfranken, direkt im Herzen von Würzburg – hervorragend erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln (nur 50 Meter von der nächsten Bus- und Straßenbahnhaltestelle entfernt).
- Flexibilität in den Arbeitszeiten:
Sie bringen die Bereitschaft mit, am Nachmittag und an Wochenenden zu arbeiten. - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten:
Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen, damit Sie Ihre Kenntnisse stetig erweitern oder vertiefen können. - Fahrradfreundlichkeit:
Wenn Sie gerne mit dem Fahrrad unterwegs sind, bieten wir Ihnen ein Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne E-Antrieb – zu attraktiven Konditionen. - Eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, inklusive Benefits, wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste, wie unser Kolpingtag, um den Kolping-Spirit zu leben und das Miteinander zu fördern.
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester, für mehr Freizeit und Erholung.
- Die Möglichkeit, die Stelle in Voll- oder Teilzeit zu besetzen – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Kontakt
Kolping-Mainfranken GmbH, Kolping-Akademie
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg